Договор на оказания услуг по введению бухгалтерского учета

                                                                                      ДОГОВОР № _____/

оказания услуг  по ведению бухгалтерского учета

г. Санкт - Петерубрг                                                                     «____» ________ 2010 г.

 ООО «___________», именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице генерального директора ________________________________________, действующего на основании Устава ___________________, с одной стороны, и   ООО " Маленькое Финансовое Бюро Больших Путешествий" , именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице генерального директора Староверова П.В., действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.

1.1.  Исполнитель обязуется по заданию Заказчика  начиная с________________2010 года,  оказать Заказчику услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета, в соответствии с действующим законодательством РФ, на основании первичных документов, предоставляемых Заказчиком  и составлению отчетности в объеме и на условиях, предусмотренных настоящим договором и приложениями к нему,  а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

1.2. Полный перечень оказываемых услуг оговаривается в Приложении № 1 к настоящему договору, которое является его неотъемлемой частью.

1.3.  Изменение перечня услуг оформляется дополнительным соглашением к договору.

1.4. Услуги, перечисленные в приложениях к настоящему договору и в приложении  к дополнительному соглашению, оказываются только за период действия настоящего договора.

2. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ ПО ДОГОВОРУ 

 Начало выполнения работ по настоящему договору Исполнителем сопровождается

2.1. передачей Заказчиком:

Штатного расписания

Приказа о сроках выплаты зарплаты  

Табеля учета рабочего времени

Учетная политика для целей бухгалтерского учета и налогового учета

Учредительные документы (копии)

Оригиналы (или копии ) первичных документов с начала периода обслуживания.

2.2. проверкой наличия у Заказчика первичной бухгалтерской документации и ее состояния за текущий квартал (определение состояния учета и наличия документации, определение входящих остатков по всем регистрам учета и т.д.). Проверка проводится Исполнителем в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента передачи документов Заказчиком Исполнителю.

2.3.  По результатам проверки составляется акт о наличии первичной бухгалтерской документации за текущий квартал у Заказчика, оформленной до начала выполнения Исполнителем работ по настоящему договору, который подписывается Исполнителем и Заказчиком.

2.4.  Исполнитель в случае выявления недостатков по ведению бухгалтерской документации Заказчика, а также компьютерных регистров налогового и бухгалтерского учета, не позволяющих надлежащим образом исполнить настоящий договор,  проводит работы по восстановлению  учета за текущий налоговый период (по дополнительному соглашению Сторон).  Если Заказчик отказывается от исправления таких недостатков и недоработок,  Исполнитель не несет ответственности за последствия, вызванные данными недостатками и недоработками.

2.5. Заказчик, руководствуясь законодательством Российской Федерации  самостоятельно формирует свою учетную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности и предоставляет Исполнителю. По желанию Заказчика и за отдельную плату Исполнитель составляет учетную политику и  предоставляет на утверждение Заказчику.

2.6. На основании первичных документов, предоставленных Заказчиком (оригиналов или копий, подписанных  Заказчиком),  Исполнитель осуществляет бухгалтерское обслуживание Заказчика в соответствии с законодательством Российской Федерации согласно Приложением №1 и ограничиваясь им. Комплекс услуг, оказываемых Исполнителем Заказчику по настоящему договору, включает в себя:

• текущее ведение бухгалтерского учета совершенных финансово-хозяйственных операций;
• расчет заработной платы;
• расчет налогов и сборов;
• составление и предоставление отчетности в ИФНС и внебюджетные фонды;

2.7. По запросу Заказчика по дополнительному соглашению Сторон Исполнитель может оказать следующие услуги:

• вести кадровый учета (составлять табель учета рабочего времени, приказы, граыик отпусков, положения по оплате труда и премировании и т.п.);
• представлять интересы Заказчика в ИФНС или во внебюджетных фондах;
• получать справки об отсутствие задолженности Заказчика перед бюджетами всех уровней,
• подготавливать  расшифровки к обязательным формам отчетности  и дополнительные формы отчетности, выходящие за рамки обязательной бухгалтерской отчетности,
• формировать специальные документы и файлы, необходимые для участия в конкурсах и тендерах, в арбитражных процессах и т.д.
• по запросу Заказчика ежегодно готовить документацию для проведения инвентаризации материальных ценностей компании;

2.8. Предоставление оригиналов документов сопровождается реестром,  составленным Заказчиком, подписанным Заказчиком и Исполнителем. По желанию Заказчика и за отдельную плату Исполнитель составляет опись получаемых Исполнителем документов.

2.9. Любое изменение, внесенное в первичный документ, рассматривается Исполнителем как новый первичный документ;

2.10. Возврат Исполнителем оригиналов первичных документов Заказчику  сопровождается реестром, составленным Исполнителем,  подписанным Заказчиком и Исполнителем.

2.11. При предоставлении копий  документов, необходимых Исполнителю для выполнения комплекса услуг, документы направляются Заказчиком Исполнителю в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи или по факсу. По окончании каждого месяца Заказчик направляет Исполнителю реестр первичных документов  по  совершенным финансово-хозяйственным операциям.

2.12. В случае предоставления Заказчиком Исполнителю  первичных документов после 10 числа месяца (т.е. с опозданием) в следующем отчетном периоде или в периоде, в котором Исполнитель фактически получил документы, Исполнитель (по дополнительному соглашению Сторон)  проводит работу по корректировке  учета за текущий налоговый период и при необходимости предоставляет уточненную отчетность.

2.13. Исполнитель вправе выполнять свои обязанности по настоящему договору, используя собственные принципы построения работы и методики, не противоречащие действующему законодательству РФ.

2.14. В соответствии с действующим законодательством РФ бухгалтерская отчетность Заказчика будет подписываться руководителем Заказчика или уполномоченными на то лицами.

2.15. По окончании каждого месяца Исполнитель направляет Заказчику акт об оказании услуг за предыдущий месяц. Сроки подписания вышеуказанного акта определяются сторонами в рабочем порядке на основании сроков предоставления Заказчиком Исполнителю информации, необходимой для выполнения работ по настоящему договору, но не позднее 10-го числа,  месяца следующего за расчетным.

2.16. В случае отсутствия по любым причинам в течение месяца, следующего за отчетным, подписанного со стороны Заказчиком акта выполненных работ за отчетный месяц и (или) письменной жалобы, отправленной по факсу в офис Исполнителя или на его электронный адрес, работа за данный период считается выполненной.

3.  ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ИСПОЛНИТЕЛЯ

3.1.  Исполнитель обязан:

• Вести бухгалтерский учет с помощью компьютерной программы 1С: Бухгалтерия 8.1;
• предоставлять Заказчику информацию об остатках по счетам бухгалтерского

 учета на бумажных носителях или в электронном виде не реже одного раза в квартал, а по письменному требованию Заказчика один  раз в месяц;

• передавать Заказчику подготовленную и обработанную первичную бухгалтерскую документацию (по описи) не реже одного раза в квартал;
• согласовывать с руководством Заказчика все изменения в процессе оказания услуг по бухгалтерскому обслуживанию;
• при предоставлении услуг неукоснительно соблюдать требования действующего законодательства Российской Федерации;
• своевременно предоставлять отчетность  в налоговые органы, внебюджетные фонды и органы статистики;
• предоставлять интересы Заказчика в отношениях с налоговыми органами,  внебюджетными фондами и органами статистики;

3.2.  Исполнитель несет ответственность:

• за сохранность оригиналов первичных учетных документов, переданных ему Заказчиком;
• за правильную и своевременную обработку данных и информации в соответствии с первичными документами, предоставленными Заказчиком;
• за обеспечение защиты от несанкционированных исправлений регистров

бухгалтерского учета при их хранении до момента передачи базы 1С  Заказчику.

• За своевременное предоставление отчетности. 

3.3. Исполнитель не несет ответственности за несвоевременность, недостоверность  и/или неполноту информации, предоставленной Заказчиком Исполнителю, а также вызванные этим последствия (в т.ч. искажение отчетности, несвоевременную сдачу отчетности).

3.4. Исполнитель отвечает за правильность и своевременность ведения бухгалтерского и налогового учета только в случае своевременного предоставления со стороны Заказчика необходимой для такого ведения документации в полном объеме не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. Подтверждением этого представления является реестр передаваемых документов от Заказчика к Исполнителю. . В случае задержки документов более, чем на 1 неделю, в последний месяц обслуживания, Исполнитель не несет ответственности за своевременность подачи отчетности в налоговые органы.

3.5. Исполнитель имеет право принимать первичные документы Заказчика, переданные Исполнителю после 10 числа месяца (т.е. с опозданием),  к учету в следующем отчетном периоде или в периоде, в котором Исполнитель фактически получил документы.

3.6.  Если Заказчик отказывается от подписания Дополнительного соглашения на предоставление уточненной отчетности, вызванной  исправлениями, указанными в пункте 2.9,   Исполнитель не несет ответственности за последствия.

3.7. Исполнитель не несет ответственности за несвоевременную сдачу отчетности Заказчика при восстановлении бухгалтерского и налогового учета за прошлые периоды.

3.8. Исполнитель не отвечает по претензиям третьих лиц к Заказчику, связанным с ведением им хозяйственной деятельности. Исполнитель не отвечает за последствия административных правонарушений, совершенных должностными лицами Заказчика.

3.9. Все санкции налоговых органов (штрафы и пени), внебюджетных фондов, возникшие в результате профессиональных ошибок Исполнителя, допущенных при осуществлении бухгалтерского обслуживания в течение всего срока действия договора обслуживания, компенсируются Заказчику Исполнителем в пределах полной суммы.

3.10. В случае, если санкции явились следствием разногласий между Исполнителем и руководством Заказчика и руководитель Заказчика дал письменное распоряжение Исполнителю, ответственность Исполнителя не наступает.

3.11. В случае, если санкции налоговых органов (штрафы и пени), внебюджетных фондов, возникли за период, в течение которого учет велся самим Заказчиком или третьими лицами по его поручению, Исполнитель ответственности не несет.

4. ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗАКАЗЧИКА.

4.1.  Заказчик обязан:

• В течение 5-ти (пяти) рабочих дней с момента заключения настоящего договора предоставить Исполнителю документы  за прошедший месяц в полном объеме, в т.ч.: банковские выписки и приложения к ним, приходные и расходные кассовые ордера, накладные и акты выполненных работ, товарные и кассовые чеки, счета-фактуры и др.
• ежемесячно предоставлять Исполнителю первичную учетную документацию в соответствии с Приложением 1 к настоящему договору, с составлением Описи (реестра) передаваемых документов;
• составлять следующую документацию:

- приказы и иную документацию, связанную с движением кадров;

- накладные ТОРГ-12; акты выполненных работ;

- договоры, акты передачи, акты сдачи-приемки;

- платежные поручения на перечисление средств с рублевых и валютных счетов. Предоставление документации в банк и получение документации из банка обеспечивается силами Заказчика.

• назначить сотрудников, ответственных за предоставление первичной документации Исполнителю;
•    сотрудники Заказчика, обеспечивающие подготовку первичных документов, обязаны исполнять рекомендации Исполнителя и своевременно вносить в документы все необходимые исправления в случае обнаружения ошибок.
  • обеспечивать прием от Исполнителя отчетности для визирования руководством Заказчика,    подписывать, скреплять печатью и передавать Исполнителю отчетность, для представления в соответствующие адреса, в срок, не превышающий двух рабочих дней с момента получения отчетности от Исполнителя на бумажном носителе или в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи;
  • незамедлительно письменно сообщать Исполнителю обо всех изменениях в договорах и иных первичных документах, за исключением случаев, когда вносимые изменения, очевидно, не могут повлечь за собой изменения в бухгалтерском и/или налоговом учете Заказчика.  
  •  своевременно принимать от Исполнителя комплект сданной отчетности и подписывать Акт выполненных работ;
  • своевременно и в полном объеме оплачивать услуги Исполнителя.

5. УСЛОВИЯ И СРОКИ ОПЛАТЫ УСЛУГ ИСПОЛНИТЕЛЯ.

5.1. Стоимость работ   за услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета, а также консультированию Заказчика в рамках настоящего договора составляет ___________ рублей в месяц. НДС не облагается.

5.2. В случае нарушения сроков (см. п. 4.1) предоставления первичных документов Исполнителю (задержка до 1 рабочей недели) в последнем месяце квартала, стоимость обслуживания в этом месяце увеличивается на коэффициент срочного тарифа. Коэффициент срочного тарифа составляет 1,3

            5.3. В случае изменения объема работ или применения коэффициента  Исполнитель письменно извещает Заказчика о своем намерении изменить размер стоимости работ. Данное изменение оформляется приложением (дополнительным соглашением) к настоящему договору в соответствии с п.7.5. настоящего договора и подписывается обеими сторонами.

5.4. Оплата услуг Исполнителя осуществляется ежемесячно авансовыми платежами не позднее 5 числа текущего месяца на основании счета или согласно пунктам  5.1, и 5.2  настоящего договора.

5.5. Стоимость дополнительных услуг, фактически оказанных Заказчику в истекшем месяце, определяется на основании Акта оказанных услуг в конце каждого месяца.

5.6. Счет, выставленный Исполнителем, оплачивается в течение 3-х рабочих дней с момента его выставления.

5.7. Оплата производится в рублях в безналичной форме.

            5.8. За несвоевременную оплату услуг взимается штраф в размере 0,1 % за каждый просроченный день. В случае просрочки Заказчиком платежей Исполнителю за выполненные работы по настоящему договору сверх 7-ми банковских дней, Исполнитель оставляет за собой право требования выплаты пени за каждый день просрочки в размере 0,1 процента от суммы просроченного платежа, но не более 10 процентов от стоимости работ по настоящему договору. Данное требование оформляется в письменном виде и предъявляется Заказчику.

5.9. В случае задержки оплаты Заказчиком услуг Исполнителя более чем на два месяца (в течение 60 календарных дней), Исполнитель имеет право в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор, о чем извещает Заказчика письмом, направленным на его электронный адрес с отправкой и оригинала на юридический адрес.

5.10. В случае отсутствия ответа Заказчика на данное письмо и отсутствия оплаты услуг в течение пяти рабочих дней после отправки указанного письма, Исполнитель перестает нести ответственность по  настоящему договору, начиная с отчетного периода (квартала), в котором были допущены указанные нарушения оплаты услуг Исполнителя, а также за последующие периоды.

6. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ.

            6.1. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности Заказчика является коммерческой тайной Заказчика.

           6.2. Ответственные лица Исполнителя, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности Заказчика, будут хранить коммерческую тайну.

6.3. Передача конфиденциальной информации третьим лицам, опубликование или иное разглашение такой информации может осуществляться только с письменного согласия другой Стороны независимо от причины прекращения действия настоящего договора.

6.4. Ограничения относительно разглашения информации не относятся к общедоступной информации или информации, ставшей таковой не по вине Сторон.

6.5. Исполнитель не несет ответственности в случае передачи информации или документов государственным органам, имеющим право их затребовать в соответствии с законодательством Российской Федерации. Исполнитель также освобождается от ответственности по настоящему договору в случае, если такая передача не позволяет ему надлежащим образом исполнять обязательства, предписанные данным договором.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА.

7.1. Договор вступает в силу со дня подписания Сторонами и действует до 31 декабря 2010 года. Договор автоматически пролонгируется на следующий календарный год, если ни одна из Сторон не заявит о его прекращении в письменном виде не позднее, чем за 30 дней до даты истечения текущего срока действия договора.

7.2. Любая из Сторон вправе досрочно расторгнуть настоящий Договор в случае письмен­ного уведомления другой Стороны о своих намерениях, не позже, чем за 30 календарных дней до даты предполагаемого срока расторжения настоящего Договора.

7.3. В случае расторжения договора в конце отчетного периода, обязанность по составлению и сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности переходит к Заказчику. В случае расторжения договора в месяце, следующим за отчетным периодом, бухгалтерскую и налоговую отчетность за истекший отчетный период составляет и сдает Исполнитель.

7.4. Стороны осуществляют окончательные взаиморасчеты в течение 10 (десяти) дней с момента прекращения настоящего договора. Исполнитель возвращает Заказчику по указанным Заказчиком банковским реквизитам сумму неиспользованного авансового платежа за вычетом удержаний согласно акту сверки взаиморасчетов. При этом в случае прекращения договора по инициативе Заказчика ранее 30 дней с даты уведомления о расторжении, сумма авансовых платежей за отчетный месяц, на который приходится дата прекращения договора, Заказчику не возвращается. В связи с этим обязанности Исполнителя по подготовке и сдаче отчетности Заказчика действуют до окончания полностью оплаченного отчетного периода (квартала). В случае прекращения договора по инициативе Исполнителя, последний возвращает Заказчику сумму неиспользованного авансового платежа.

7.5. Исполнитель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора без предусмотренного п.7.2 предварительного оповещения Заказчика в случае неоднократного нарушения Заказчиком положений п. 4.1, 5.1, 5.4.  настоящего договора, направив Заказчику соответствующее уведомление согласно п. 5.9 договора . Ответственность Исполнителя по настоящему договору в этом случае прекращается с отчетного периода (квартала), в котором было допущено повторное нарушение Заказчиком пункта

7.6. В случае расторжения договора Исполнитель передает Заказчику, а Заказчик принимает все документы, хранящиеся у Исполнителя. Все документы должны быть в папках и зарегистрированы в бухгалтерской системе вплоть до даты окончания действия настоящего Договора. Исполнитель передает всю документацию Заказчика по описи или пересылаются Исполнителем по юридическому адресу Заказчика ценным письмом с описью вложения.

7.7. Внесение изменений и дополнений в настоящий договор оформляется путем заключения дополнительного соглашения Сторон.

8. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

8.1. Настоящий договор действует с момента его подписания Сторонами до выполнения ими всех обязательств по настоящему договору.

8.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых находится у Исполнителя, другой – у Заказчика.

           8.3. За неисполнение обязательств по настоящему договору Заказчик и Исполнитель несут имущественную ответственность в соответствии с действующим законодательством и условиями настоящего договора.

           8.4. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если таковое явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, определяемых в соответствии с действующим законодательством.

           8.5. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

            8.6. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора,  будут разрешаться путем переговоров между Сторонами. В случае, если согласие не будет достигнуто путем переговоров, все споры, разногласия и конфликты, возникающие в связи с исполнением настоящего договора, а также в случае его нарушения или расторжения, будут разрешаться в соответствии с действующим законодательством , будут переданы в арбитражный суд г. Санкт-Петербурга.

          8.7. В случае неисполнения Заказчиком п. 4  Исполнитель не несет ответственность за штрафные санкции, налагаемые на Заказчика компетентными органами.

         8.8. Исполнитель не несет какой-либо ответственности в случае самостоятельного принятия Заказчиком к исполнению документов по осуществлению хозяйственных операций, по которым между Заказчиком и Исполнителем возникли разногласия и/или совершенных без ведома Исполнителя, равно как и без согласования или подписания им необходимых документов по таким операциям.

        8.9. В случае неисполнения или несвоевременного исполнения Заказчиком своих обязательств, предусмотренных настоящим Договором, Исполнитель вправе приостановить осуществление выполнения работ для Заказчика до момента исполнения Заказчиком неисполненных обязательств.

       8.10. В случае, если исходные документы или сведения, предоставляемые Исполнителю Заказчиком, оказываются недостоверными или неполными, то ответственность за недостоверность и/или неполноту результатов работы Исполнителя несет Заказчик.

       8.11. В случае осуществления действий или бездействия Исполнителя по настоящему договору, связанного с неисполнением или несвоевременным исполнением работ по настоящему договору для Заказчика, повлекших за собой уплату штрафных санкций, предъявленных со стороны государственных органов, вследствие неправильного ведения бухгалтерского учета Исполнителем, Исполнитель обязан компенсировать понесенные расходы Заказчика на уплату таких штрафов в соответствии с законодательством РФ.

      8.12. За разглашение коммерческой тайны Заказчика, ставшей известной Исполнителю в ходе выполнения работ по настоящему договору, Исполнитель несет ответственность, установленную Законодательством РФ.

      8.13. Исполнитель в ходе выполнения своих обязательств по настоящему Договору отвечает за правильность ведения и соответствие действующему законодательство РФ бухгалтерской и финансовой документации Заказчика в пределах срока действия договора, но не несет ответственности перед Заказчиком и/или третьими лицами за результаты самой финансово-хозяйственной деятельности Заказчика, включая результаты совершаемых ей сделок.

8. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН.

ПОДПИСИ СТОРОН:

                                                                                                         Приложение 1 к Договору № от